Presupuesto de una carrera
Antes de poner el precio, haz la cuenta: cuánto te cuesta la carrera y cuántos inscritos necesitas para no perder dinero. Más abajo hay una plantilla gratis en Excel que hace la cuenta por ti.
Costos fijos y costo por inscrito
Separa tus gastos en dos listas:
- Fijos: los pagas aunque se inscriba poca gente. Por ejemplo: permisos y trámites, seguro de responsabilidad civil, ambulancia y paramédicos, cronometraje, sonido y locutor, arco, vallas y señalización, baños portátiles, publicidad.
- Por inscrito: los pagas por cada persona. Por ejemplo: número, playera, medalla, bolsa y regalos del kit, agua y fruta.
Si algo te lo regalan (el sonido del municipio, el agua de una tienda), ponlo en cero, y deja un renglón de «otros» para imprevistos. Pide cada cotización por escrito. Para el seguro, revisa primero qué seguro necesitas; el cronometraje lo puedes cotizar con nosotros con el número de participantes que esperas.
¿Cuántos inscritos necesitas para no perder dinero?
Es tu punto de equilibrio. Se saca en tres pasos:
- Al precio réstale la comisión del cobro en línea (si cobras en efectivo, es cero): es lo que te queda.
- A eso réstale el costo por inscrito: es lo que te sobra de cada uno (tu margen).
- Divide tus costos fijos entre el margen.
Ejemplo con números inventados (en pesos)
- Precio $400 menos 5 % de comisión: te quedan $380.
- $380 menos $180 por inscrito: margen de $200.
- $60,000 de fijos entre $200 = 300 inscritos.
- Con 250: pierdes $10,000
- Con 300: quedas en cero
- Con 400: ganas $20,000
Si el número queda cerca de tu cupo, baja costos o sube el precio antes de abrir inscripciones.
Plantilla de presupuesto gratis
Trae los gastos de esta guía, la cuenta de cuántos inscritos necesitas, qué pasa con pocos, los que esperas y muchos inscritos, tus etapas de precio y tus patrocinios. Cambia las celdas amarillas y lo demás se calcula solo.
Gratis y sin registro. Ábrela en Excel o en Google Sheets, también desde el celular.
Precio por etapas
Muchas carreras venden más barato al principio (preventa) y suben el precio conforme se acerca la fecha. Para cada etapa define nombre, precio y fechas, y publícalas en la convocatoria.
- Haz la cuenta con la etapa más barata. Si con ella cubres tus costos, lo que cobres de más en las demás etapas es ganancia extra.
- Pon fecha de cierre y cupo total para saber cuántos kits pedir y cuándo.
- No cambies una etapa ya publicada: lo que publicas lo tienes que respetar (Ley Federal de Protección al Consumidor (PDF, abre en otra pestaña), artículo 7).
Patrocinios
Un patrocinador paga por algo que pueda ver. Promete entregables que se midan y al final mándale un reporte con la prueba:
- Tamaño y lugar del logo (por ejemplo, 10 × 10 cm al frente de la playera).
- Cuántas publicaciones en redes y en qué fechas.
- Un stand en la salida o en la meta.
No cuentes un aporte hasta tenerlo por escrito. Cuando lo tengas, réstalo de tus costos fijos: en el ejemplo, un patrocinio de $10,000 baja el punto de equilibrio de 300 a 250 inscritos.
Ojo: esta guía es información general, no asesoría fiscal ni legal. Si cobras como persona física o como asociación, pregúntale a tu contador cómo facturar las inscripciones y los patrocinios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el precio de inscripción?
Divide tus costos fijos entre los inscritos que de verdad esperas y súmale el costo por inscrito: eso es lo que te debe quedar de cada uno. Con los números inventados de esta guía: $60,000 entre 300 inscritos son $200, más $180 por inscrito dan $380. Si cobras en línea, no le sumes la comisión: divide entre 1 menos la comisión. Con 5 %, $380 entre 0.95 da $400, y a $400, ya quitado el 5 %, te quedan $380.
¿Ya tienes tu número de inscritos?
Cotiza el cronometraje con chip para tu carrera; te respondemos en menos de 24 horas.
Cotiza tu cronometraje