Plantilla minuto a minuto para el día de tu carrera
Un horario listo para tu carrera: qué hacer a cada hora y quién se encarga, desde la tarde anterior hasta el día siguiente. Imprímela o edítala en Excel o Google Sheets, también desde el celular.
Gratis y sin registro. ¿Es tu primera carrera? Empieza por la guía paso a paso.
Cómo usarla
- Mueve las horas según tu salida: todo se cuenta hacia atrás desde el disparo.
- En «Responsable» pon un nombre y un teléfono, no solo el área.
- Anota el canal de cada quien (radio o WhatsApp) y repártela en la junta de voluntarios.
- Escribe tu plan B en las horas críticas: clima, cierre de calles y corte de tiempo.
Así viene el ejemplo
El ejemplo es un 10 km con salida a las 07:00 y unos 800 corredores que salen en 3 grupos (bloques). El archivo trae hora, qué pasa, responsable, canal (radio o WhatsApp), plan B y una casilla de hecho. Estas son las horas clave:
- Un día antes
Montaje de arco, vallas y señalización. Último recorrido de la ruta en auto. Junta con los jefes de área. Confirmar la hora de llegada del cronometraje.
Responsable: Organizador
- 04:00
Llegan staff y voluntarios. Café y gafete.
Responsable: Coordinación
- 05:00
Junta con voluntarios: puestos, canal de radio o WhatsApp, protocolo de emergencia y refugio por tormenta.
Responsable: Coordinación
- 06:00
Prueba del sistema: un número de prueba cruza salida y meta y aparece en vivo.
Responsable: Cronometraje
- 06:15
Revisión del clima (también la tarde anterior y al llegar). Si hay tormenta eléctrica, activar el plan escrito.
Responsable: Director de carrera
Plan B: Si oyes un trueno o ves un rayo: suspende, lleva a todos al refugio y reanuda 30 min después del último.
- 07:00
Sale el primer grupo.
Responsable: Juez de salida
- 08:45
Corte de tiempo. Un vehículo detrás del último corredor (la barredora) cierra la ruta y se reabren calles por tramos.
Responsable: Director / autoridad
Ver el horario completo (20 horas)
- Un día antes
Montaje de arco, vallas y señalización. Último recorrido de la ruta en auto. Junta con los jefes de área. Confirmar la hora de llegada del cronometraje.
Responsable: Organizador
- 04:00
Llegan staff y voluntarios. Café y gafete.
Responsable: Coordinación
- 04:30
Cronometraje monta los tapetes que leen el chip en la salida, a mitad de ruta y en la meta.
Responsable: Cronometraje
- 05:00
Junta con voluntarios: puestos, canal de radio o WhatsApp, protocolo de emergencia y refugio por tormenta.
Responsable: Coordinación
- 05:15
Abren baños, guardarropa y, si la hay, la entrega de kits rezagados.
Responsable: Logística
- 05:30
Ambulancia y paramédicos en su lugar. Revisar el desfibrilador (DEA), el punto de enfriamiento y las rutas de evacuación.
Responsable: Servicio médico
- 05:45
Mesas de agua instaladas (que alcance para los últimos grupos). Cierre de calles confirmado con tránsito.
Responsable: Logística / autoridad
- 06:00
Prueba del sistema: un número de prueba cruza salida y meta y aparece en vivo.
Responsable: Cronometraje
- 06:15
Revisión del clima (también la tarde anterior y al llegar). Si hay tormenta eléctrica, activar el plan escrito.
Responsable: Director de carrera
Plan B: Si oyes un trueno o ves un rayo: suspende, lleva a todos al refugio y reanuda 30 min después del último.
- 06:30
Abren las zonas de salida (corrales) y los corredores se forman por grupos; quien pelea el podio va en el primero. El locutor da avisos de seguridad.
Responsable: Locutor
- 06:50
Aviso final: ruta, agua, corte de tiempo y qué hacer si alguien se siente mal.
Responsable: Locutor / director
- 07:00
Sale el primer grupo.
Responsable: Juez de salida
- 07:03 / 07:06
Salen el segundo y el tercer grupo.
Responsable: Juez de salida
- 07:30 aprox.
Primeros en meta. Su tiempo en vivo y en el QR del número.
Responsable: Cronometraje
- 07:30–08:45
Zona de recuperación: agua, fruta y medalla. El médico vigila la meta.
Responsable: Logística / médico
- 08:45
Corte de tiempo. Un vehículo detrás del último corredor (la barredora) cierra la ruta y se reabren calles por tramos.
Responsable: Director / autoridad
- 09:00
Resultados preliminares por categoría. Un rato para que los corredores reclamen si su tiempo está mal.
Responsable: Director / cronometraje
- 09:30
Premiación con el tiempo desde el disparo de salida (tiempo de pistola), salvo que tu convocatoria diga otra cosa.
Responsable: Director / locutor
- 10:00
Desmontaje y limpieza de la ruta.
Responsable: Logística
- Al día siguiente
Resultados oficiales, certificados, agradecimientos y encuesta a los corredores.
Responsable: Organizador
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