Inscripciones y reembolsos
Antes de abrir inscripciones decide tres cosas: cómo cobras, cuánto cuesta en cada etapa y qué pasa con el dinero si alguien ya no va o si cancelas.
Cobrar en línea o por depósito
Con depósito o transferencia, alguien tiene que revisar cada comprobante, pasar los datos a mano y armar la lista de inscritos. Los errores salen el día de la entrega de kits.
Si vendes las inscripciones con Compite, cada competidor:
- Paga con tarjeta o, si el evento lo tiene activado, en OXXO. La ficha de OXXO le aparta el lugar 3 días.
- Elige su categoría; si no le toca por su edad, el formulario le avisa antes de pagar.
- Acepta tu carta de exoneración antes de pagar, si la subes.
- Recibe un correo de confirmación.
Si le pones un límite de lugares a una distancia, se cierra sola al llenarse.
Etapas de precio
Cuántas etapas abrir y a qué precio lo ves en la guía de presupuesto. En Compite cada etapa tiene nombre, precio y fecha de cierre: el precio cambia automáticamente en esa fecha y, en las últimas 48 horas, el competidor ve cuánto tiempo le queda.
Tu política de reembolso
Es lo que aplica cuando un competidor ya no puede ir. Escríbela en una o dos líneas y con fechas. Las más comunes:
- Sin reembolso, pero puede pasar su lugar a otra persona hasta una fecha.
- Reembolso parcial (por ejemplo, la mitad) hasta una fecha; después, sin reembolso.
Pon la fecha límite antes de pedir playeras y medallas: después ya pagaste el kit de ese competidor. Por ejemplo:
«Sin reembolso. Puedes pasar tu inscripción a otra persona hasta el 1 de marzo; escríbenos al correo del evento.»
En Compite tu política aparece en el resumen de pago, junto a tu nombre y tu contacto, antes de que el competidor pague. Si no publicas una, aplica «sin reembolso» y que pase su lugar a otra persona queda a tu criterio (términos para organizadores).
Si cancelas o cambias la fecha
Si vendes con Compite y cancelas el evento, devuelves el 100 % de lo pagado, comisión incluida, en máximo 10 días hábiles (términos para organizadores). Al competidor se lo explica la política de reembolsos.
Si cambias la fecha, avisa a todos los inscritos: quien lo pida recibe el 100 % de lo pagado, comisión incluida. Para escribirlo en tu convocatoria: cómo escribir la cláusula de cancelación.
En los demás casos tú decides a quién y cuánto devolver (todo o una parte). Si cobró Compite, escríbenos a eventos@compite.mx y se lo devolvemos a cada competidor por el mismo medio con que pagó (si pagó en OXXO, por transferencia). Si devuelves una parte, la comisión de COMPITE.mx se devuelve en la misma proporción.
Esto es información general, no asesoría legal. Para tu política de reembolso y las cancelaciones, consulta a un abogado.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un competidor ya no puede ir?
Aplica la política de reembolso que publicaste. Si vendes con Compite y no publicaste una, no hay reembolso y que pase su lugar a otra persona queda a tu criterio.
¿Tengo que devolver la comisión si cancelo la carrera?
Sí. Si vendes con Compite y cancelas el evento, devuelves el 100 % de lo pagado, comisión incluida, en máximo 10 días hábiles.
¿Puedo subir el precio de una etapa que ya está a la venta?
Mejor no: lo que publicas lo tienes que respetar (Ley Federal de Protección al Consumidor, artículo 7). Si quieres otro precio, ponlo en la siguiente etapa, con su propia fecha.
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