1ª CARRERA ESENCIA VIVA 2026

ESENCIA VIVA, en coordinación con el Comité Organizador SPORT RUNNING EVOLUTION S.A.S. DE C.V., convoca a todas las asociaciones, clubes deportivos, atletas del país y al público en general a participar en la 1ª Carrera Esencia Viva 10K, 5K y Caminata Recreativa 3K, la cual se regirá bajo las siguientes bases:

Contacto del organizador

• E-mail: running.evolutionmex@gmail.com
• Para dudas y aclaraciones sobre la logística del evento, contactar directamente al organizador.

Datos del evento

• Fecha: Sábado 24 de octubre de 2026
• Hora de disparo de salida: 07:00 horas
• Cita para participantes: 06:00 horas (se recomienda puntualidad para bloques de salida y calentamiento)
• Lugar: Bosque de Chapultepec II Secc, Miguel Hidalgo

Premiación

• Reconocimientos: Se otorgará un trofeo conmemorativo a los tres primeros lugares de cada rama y distancia competitiva, correspondientes a las categorías 5K Femenil, 5K Varonil, 10K Femenil y 10K Varonil, dando un total de 12 lugares premiados.
• Premios: Los participantes que obtengan el 1.º, 2.º o 3.º lugar en cada una de las ramas y distancias señaladas recibirán directamente los siguientes premios:
  • Un hospedaje en uno de los hoteles participantes de Grupo Posadas, de acuerdo con las condiciones, disponibilidad y políticas establecidas para el premio.
  • Un reloj de la marca Amazfit.
• Asignación de premios: Los premios serán asignados directamente a los tres primeros lugares de cada rama y distancia, de acuerdo con los resultados oficiales de la competencia.
• Condiciones del hospedaje: El premio de hospedaje contempla únicamente el concepto de alojamiento en los hoteles participantes de Grupo Posadas. La disponibilidad, vigencia, fechas de utilización y condiciones específicas de redención serán determinadas por el Comité Organizador y/o Grupo Posadas.
• Gastos adicionales: Los gastos de transportación terrestre o aérea, alimentos, bebidas, propinas y gastos personales que pudieran derivarse del uso del premio de hospedaje correrán por cuenta del ganador.
• Distancia 3K: La caminata recreativa con mascotas de 3K, al tener un enfoque recreativo, de salud, bienestar animal y convivencia familiar, contará con registro de tiempos para conocimiento del participante, pero no generará premiación por posiciones de competencia.

Distancias y categorías

Para las distancias de 5K y 10K (ambas ramas): en ambas distancias puedes participar con tu mascota.

*Nota obligatoria para menores de edad: Todo participante menor de 18 años (mínimo 5 años cumplidos al día del evento) deberá presentar de forma obligatoria la exoneración firmada por su padre, madre o tutor legal al momento de recoger su kit.

Inscripciones y precios

*Las inscripciones EN LÍNEA tienen un costo adicional por servicio.

Formas de pago: Cupón, PayPal, Wallet, Kueski, Tiendas OXXO.

Notas importantes

• Las inscripciones no son reembolsables ni transferibles.
• El Comité Organizador no se hace responsable por inscripciones hechas en centros NO oficiales.
• Las inscripciones están sujetas a disponibilidad en base al cupo del evento.
• Las inscripciones quedarán cerradas el 22 de octubre de 2026 a las 17:00 h, o antes si se agota el cupo. Después de esa fecha solo podrás inscribirte durante la entrega de paquetes y solo si aún hubiera cupo disponible.
• Los cupones solo podrán ser canjeados al inscribirse; no son válidos en la expo o el día del evento.
• Todo participante inscrito cede al Comité Organizador el derecho de utilizar su nombre e imagen en cualquier promoción con motivo del evento.

Entrega de kit

• Fechas: jueves 22 y viernes 23 de octubre de 2026
• Horario: de 13:00 a 19:00 horas
• Sede: Hotel Fiesta Americana Reforma (Paseo de la Reforma 80, Juárez, Cuauhtémoc, CDMX)

El participante inscrito legalmente tendrá derecho a recibir un kit oficial que incluye:

• Playera técnica Dry-Fit con tecnología Full Print alusiva al evento.
• Número de corredor oficial Full Print (indispensable para acceso a bloques de salida).
• Chip de cronometraje electrónico oficial (aplica para todas las distancias: 10K, 5K y 3K).
• Medalla conmemorativa de finalista (se entregará únicamente al cruzar la meta).
• Morral conmemorativo elaborado con tela ecológica.
• Kit de recuperación e hidratación en ruta y zona de meta.
• Servicio de guardarropa.
• Servicio médico de primeros auxilios en ruta y meta.
• Paliacate conmemorativo oficial para la mascota participante.

Requisitos obligatorios para la entrega

1. Exoneración de responsabilidad legal: Es obligatorio entregar el formato de exoneración debidamente requisitado, llenado y firmado por el titular de la inscripción; se proporcionará el día de la entrega de kits. En caso de participantes menores de edad, el formato deberá ser firmado obligatoriamente por el padre, madre o tutor legal.
2. Comprobante de inscripción.
3. Voucher de pago original: En caso de haberse inscrito en Innovasport, es indispensable presentar el ticket físico original de la tienda.

Políticas y restricciones de entrega

• Cláusula de pérdida de derechos: El participante que no acuda a recoger su kit en el lugar, días y horarios señalados por el Comité Organizador perderá de manera automática todos los derechos generados por su inscripción, sin lugar a reclamaciones o reembolsos.
• Restricción absoluta: Por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia se entregarán kits el día del evento en la zona de salida/meta.
• Exclusión de beneficios extemporáneos: Para este evento NO aplica el beneficio de "Asdeporte Plus" en ninguna de sus modalidades.

Cronometraje, resultados y beneficios digitales

El cronometraje de tiempos para las distancias de 10K, 5K y 3K se realizará mediante un chip electrónico incluido en el kit de corredor.

• QR en tiempo real: En el sobre de entrega de tu kit se incluirá un código QR personalizado. Al escanearlo al finalizar tu participación podrás consultar de manera inmediata y en tiempo real:
  • Tu tiempo oficial y tiempo chip de competencia.
  • Tu fotografía oficial de llegada al cruzar la línea de meta.
  • Tu diploma digital de participación oficial, listo para su descarga.
• Los resultados generales y preliminares también podrán ser consultados el mismo día del evento en las plataformas oficiales del evento.

Políticas de cancelación y devoluciones

• No reembolsos: Las inscripciones son definitivas, personales e intransferibles. No se realizarán devoluciones de dinero, cancelaciones de inscripciones ni cambios de titular bajo ningún concepto.
• Caso fortuito o fuerza mayor: En caso de que el evento deba ser suspendido, pospuesto o cancelado por situaciones de causa mayor ajenas a la empresa organizadora y al comité (contingencias ambientales, desastres naturales, pandemias, declaratorias de emergencia sanitaria, restricciones gubernamentales, manifestaciones o eventos políticos, culturales o sociales), la inscripción del participante se mantendrá totalmente válida para la nueva fecha que designe el Comité Organizador, excluyendo a la organización de cualquier obligación de reembolso financiero.

Declaración de derechos de imagen y privacidad

Al inscribirse a la 1ª Carrera Esencia Viva, los participantes autorizan de manera expresa al Comité Organizador, a ESENCIA VIVA, a SPORT RUNNING EVOLUTION S.A.S. DE C.V. y a sus patrocinadores oficiales, el uso de su nombre, voz e imagen en cualquier transmisión televisiva, radiofónica, medios impresos, plataformas digitales o redes sociales, ya sea en fotografías o videos tomados durante el desarrollo del evento, con fines estrictamente informativos, publicitarios o promocionales, sin derecho a compensación económica alguna.

Transitorios

Lo no previsto en la presente convocatoria será resuelto conforme a los reglamentos deportivos vigentes y por el criterio del Comité Organizador del evento.